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Agendar diagnóstico

Roberto Cabrera  /  InmigrAI

Expedientes de visa, ordenados

Un sector que mueve documentos críticos y los llevaba en carpetas y conversaciones sueltas.

Escrito por Roberto Cabrera · consultor de negocios en Cuenca, Ecuador · 18 años en turismo y movilidad humana

Respuesta corta

InmigrAI es una plataforma que construí para que las agencias de trámites migratorios gestionen sus casos: expedientes por cliente, documentación, etapas del proceso comercial y seguimiento por WhatsApp, todo en un solo lugar. Nació de un problema propio: llevábamos los expedientes en carpetas y hojas de cálculo, y se perdían plazos.

El problema

Las agencias de trámites migratorios manejan documentos críticos —pasaportes, antecedentes, formularios consulares— y en la mayoría de los casos los llevan en carpetas de Drive, hojas de cálculo y conversaciones de WhatsApp. Cuando un caso se cae, nadie sabe en qué punto se cayó.

Roberto Cabrera, consultor de negocios en Cuenca, Ecuador
Roberto Cabrera, Cuenca, Ecuador. Dieciocho años en turismo y movilidad humana, con agencia propia desde 2013.

Qué construí

  • Expediente por cliente, con toda su documentación.
  • Etapas del proceso, del primer contacto a la resolución.
  • Pipeline comercial: quién preguntó, quién recibió propuesta, quién cerró.
  • Seguimiento y recordatorios por WhatsApp.
  • Reportes de la operación.
Transparencia

La plataforma está construida y funcionando, pero todavía no tiene clientes externos usándola. Lo digo porque prefiero que lo sepas por mí: si mañana te presento un caso, quiero que sepas que cuando digo “con clientes pagando” es literal, y cuando no lo es, también lo digo.

gestion.inmigrai.com

Roberto Cabrera, consultor de negocios en Cuenca, Ecuador
Roberto Cabrera
Consultor de negocios · Cuenca, Ecuador

Licenciado en Gestión y Desarrollo Turístico y máster en Marketing Digital. Dirijo AQT Ecuador desde 2013 — agencia de viajes dual con MINTUR y TourCert — y soy delegado en Ecuador de ACTUAL. He perdido dinero en mis propios negocios: por eso sé dónde se pierde.

Preguntas frecuentes

¿InmigrAI tiene clientes usándolo?
La plataforma está construida y funcionando, pero todavía no tiene clientes externos. El sistema que sí está en operación diaria con cientos de usuarios es el de 593 Boxing.
¿Se puede adaptar a otro tipo de gestión documental?
Sí. La lógica de expediente, etapas y seguimiento sirve para cualquier servicio que se entregue por casos y no por unidades.

¿Y en tu caso? Averigüémoslo antes de que inviertas.

Una sesión de diagnóstico, tu proyecto sobre la mesa y un veredicto por escrito. Si no va a funcionar, prefiero que lo sepas hoy.